在日常的工作中,我们经常会遇到一些包含着重复记录的Excel表格,而对于记录繁多的Excel来说,光凭手工挑选的方式找出这些重复记录简直是太难了。有没有什么好办法可以既省事又快捷地将这些重复记录“一网打尽”呢?今天,笔者就介绍给大家一个简单方法来轻松实现这个目的。
【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过
1.打开那篇包含着重复记录的Excel文件
2.选中所有记录,点击“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3.勾选“选择不重复的记录”复选框,然后将筛选方式更改为“将筛选结果复制到其他位置”并设置好目标区域
【小提示】 默认的“在原有位置显示筛选结果”一项虽然也能得到不重复的记录,但这毕竟只是筛选,Excel只是将重复的记录隐藏罢了,并不能完全达到我们的目的
4.点击“确定”之后,新位置上出现的记录便是已经筛选好的了。然后,我们再通过手工的方式清除掉原有记录,并将新记录拷回原位置即可