Word高效办公技巧：如何快速给文字分段
发布时间: 2021-12-12
来源: 网络
编辑: word12345.com
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Word教程
小编最近在查看后台留言的时候，经常看到有小伙伴想要Word文档整理方面的教程，今天小编就大家分享2个经常会用到简单文档整理技巧，希望能帮助到大家！
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例如，我们在Word中编辑文档的时候，经常因为文档中内容特别凌乱，花费大量的时间去整理，并且做很多重复的操作。
我们如何才能避免这些情况呢？不用担心，学会下面的小妙招，能轻松帮你进一步提升文档整理的效率。
案例1：
如下图所示，这样一篇凌乱的英文单词文档，阅读起来非常吃力。如果将其分段，即会清晰明了，更便于阅读。那么，如何进行快速分段呢？怎么操作？
操作步骤：
（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。
（2）在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p。
（3）单击"更多(M)>>"展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。
（4）单击“全部替换”按钮。
动图演示：
技巧提示：
[0-9]：是指匹配所有0~9的任意数字；
{1,}：是指前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,12；[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123等......
. ：是指编号后的间隔点符号。
^p：是指需要添加的段落标记，相当于按了回车符。
案例2：
上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段，但文本前的编号却被删除了，若想要保留编号，我们又该怎么操作呢？
同理，操作步骤如下：
（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。
（2）在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p1.。
（3）单击"更多(M)>>"展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。
（4）单击“全部替换”按钮。
动图演示：
以上就是今天为大家分享的文档内容整理的技巧啦！当然了，利用Word通配符不仅仅是可以做到这些，还有其他特别多功能可以帮到我们，大家可结合实际举一反三，这样绝对能够帮助我们提高办公效率。