Word高手必备：如何使用查找替换功能，优化文档格式_Word教程_Word教程网

Word的查找替换功能，大家应该不陌生，它是Word中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换字体格式，还可以替换段落格式，以便快速修改文本内容或段落的格式而不是文本内容和段落内容。

因此，如果我们能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不少，下面介绍两种具体应用。

1、查找与替换字体格式

查找与替换字体格式是指快速查找指定的文本内容，然后使用替换功能将文本的字体设置成新的字体格式。

例如，将文档中的所有”实践“文本的字体格式更改为”红色加粗“，如下图所示。

具体操作方法为：

（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按【Ctrl+H】组合键。

（2）在”查找内容“和”替换为“文本框中输入相同的查找内容，如”实践“。

（3）然后单击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择”字体“命令。

（4）打开”替换字体“对话框，在”字体“ 选项卡中设置字形加粗，字体颜色为红色，单击”确定“按钮。

（5）返回”查找和替换“对话框，单击”全部替换“按钮，即可将文档中的所有”实践“文本的字体格式已变为红色加粗效果。

2、查找与替换段落格式

同理，查找与替换段落格式是指快速查找指定的段落，然后使用替换功能将段落的格式设置成新的格式。

例如，将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“，前后对比效果如下图所示：

具体操作方法为：

（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按【Ctrl+H】组合键。

（2）将鼠标光标定位到”查找内容“文本框中，然后单击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择”段落“命令。

（3）打开”查找段落“对话框，在”大纲级别“ 下拉列表中选择”正文文本“，然后单击”确定“按钮。

（4）返回”查找和替换“对话框，将鼠标光标定位到”替换为“文本框中，再次单击”格式“按钮，在弹出的菜单中选择”段落“命令。

（5）打开”查找段落“对话框，在”行距”列表中选择“1.5倍行距“，然后单击”确定“按钮。

（6）返回”查找和替换“对话框，单击”全部替换“按钮，即可将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“。